FIBUframe®, ein rundum ausgereiftes Softwarepaket für kleine & mittelständische Unternehmen, basiert auf der Microsoft® SQL - Datenbank. Die Microsoft® SQL-Datenbank ist eine stabile und universelle Lösung für jede Branche und Unternehmensgrösse.
FIBUframe® kann sowohl als Einzelplatz, autark von anderen Systemen, eingesetzt werden oder aber mittels frei definierbarer Schnittstellen an bestehende administrative Auftragssysteme, wie z.B. ERPframe® angebunden werden.
Wegweisend ist, dass FIBUframe® über zahlreiche Highlights verfügt und sowohl den Anfänger als auch den Profi bei der Abarbeitung der anfallenden Geschäftsvorfälle unterstützt.
Datenerfassung
Die Datenerfassung der Buchungen wird durch zahlreiche Funktionen erleichtert, wie beispielsweise:
- Buchungserfassung im Stapel- oder Dialog
- Standard-Buchungsmasken für Rechnungseingang und Rechnungsausgang, Spesenabrechnung
- Splittingbuchungen mit beliebigen Teilbuchungen in Soll und Haben
- Schnittstellen zum Einlesen von externen Buchungsdaten
- Import von Kontoauszügen
- Dauerbuchungserfassung mit unterschiedlichen Intervallen
- Ermittlung und automatische Verbuchung von Skontobeträgen, sowohl bezogen auf die Korrektur der Steuer als auch auf Kostenstellen
Verwaltung von Geschäftsjahren
Sie können beliebig viele Geschäftsjahre über die Benutzerrechte gesteuert verwalten. Schnelle und frei definierbare Suchfunktionen ermöglichen Ihnen die Einsicht in alle Buchungen und Sie können jederzeit den Buchungssatz im Original anzeigen lassen. Mittels des integrierten grafischen Formulardesigners können Sie Ihre Daten optimal aufbereiten und aussagekräftig auswerten. Sollten Sie die Buchungen weiterverarbeiten wollen, stehen Ihnen verschiedene Ausgabeformate, wie z.B. Excel oder PDF zur Verfügung. Transparenz bei Ihren offenen Posten
FIBUframe® unterstützt Sie bei der Bearbeitung Ihrer Offenen Posten:
- Einfache Auszifferung Ihrer offenen Posten während der Buchung
- Bildung von Rest-Offenen-Posten mit Historie
- Automatische Ausgleichsbuchungen
- Mehrere Skontoziele, feste Zahlungstermine, Valuta-Terminierung
- Belegsperren, Kontosperren
- Zusammenfassung von mehreren Belegen
- Flexible definierbare Auswertungen, wie z.B. OP-Listen
- Fälligkeitsübersichten, Kontoauszüge etc.
- Verwaltung von Fremdwährungen (autom. Kursdifferenzermittlung)
- Ausgleich mehrerer Offener Posten mit einer Buchung
Elektronischer Zahlungsverkehr
FIBUframe® unterstützt komfortabel die Abwicklung Ihrer Zahlungen:
- Zahlungsvorschlag für fällige Offene Posten
- Einstellbare Kulanzzeiträume
- Verwaltung von Einzugsermächtigungen und Abbuchungserlaubnissen
- Scheckdruck auf Blankozahlungsträgern
- Zahlungsavis für Sammelüberweisungen
- Zusätzliche individuelle Zahlungstext
- Automatische Stapelbildung mit Auszifferung der Offenen Posten
Mahnwesen
Damit Sie Ihre Forderungen übersichtlich verwalten können, stellt Ihnen FIBUframe® umfangreiche Mahnfunktionen zur Verfügung:
- Mahnvorschläge mit manueller Eingriffsmöglichkeit
- Mahnsperren
- Mahnstatistiken für bis zu neun Mahnstufen
- Verzugszinsberechnung
- Elektronischer Mahnungsversand und Archivierung
(Die Funktion Archivierung setzt unser Dokumentenmanagementsystem DOCUframe® voraus.
Individuelle Unternehmensberichte
Durch beliebig viele und frei definierbare Auswertungen behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Unternehmen. FIBUframe® bietet Ihnen folgende Standardauswertungen:
- Hauptabschlussübersicht, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Summen- und Saldenlisten, Kontoblätter
- Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER-Schnittstelle
- Umsatzsteuernachweis, Zusammenfassende Meldung
- Liquiditätsübersichten
- Fälligkeitsübersichten für Debitoren und Kreditoren
- Vergleichsmöglichkeiten mehrerer Buchungsperiode
Im Zusammenspiel mit DATAframe®, dem flexiblen Werkzeug zur Analyse, Auswertung und Darstellung Ihrer Unternehmenskennzahlen, stellt Ihnen FIBUframe® uneingeschränkte Möglichkeiten für Ihre Berichterstattung zur Verfügung. 
Flexbile Kostenerfassung
Wichtiger denn je ist die genauer Erfassung und Auswertung von Kosten.
- Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung
- Budgetierung
- Automatische Umlageaufteilung
- Umfangreiche Auswertungen in Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und Hierarchiedarstellung
- Umbuchungen zwischen Kostenstellen
- Darstellung aller Buchungen pro Kostenstelle und Kostenträger auch innerhalb der Sachkonten
Anpassungsfähigkeit und Effizienz
Eine Vielzahl von individuell definierbaren Grundfunktionen erleichtert Ihnen den täglichen Umgang mit FIBUframe®. Dazu gehört u.a.:
- Das Führen von beliebig vielen Mandanten
- Frei definierbare Sachkontenrahmen
- Fremdwährungsfähigkeit
- Eine sichere und funktionsbezogene Benutzerverwaltung
- Die einfache Verwaltung von Stammdaten auf elektronischen Karteikarten
- Ein grafischer Formulardesigner für die Definition von flexiblen benutzerspezifischen Formularen
- Die Ausgabemöglichkeit aller Berichte in verschiedene Formate (z.B. Excel, Word, PDF, XML, RTF, ASCII und vieles mehr)
- Die konzernweite Zusammenführung Ihrer Unternehmenskennzahlen aus verschiedenen Datenquellen in DATAframe®.
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